Chargé(e) de Communication et des relations extérieures (H/F)

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Date limite de candidature
Date limite pour postuler : 31.01.19

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Contenu
Corps de texte
  • Type de contrat : CDD de la fonction publique
  • Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent
  • Fonction : Personnel des fonctions support (IT)
  • Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes (IE)
  • Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Le centre de recherche Inria Saclay – Île-de-France, créé en 2008, accueille 450 scientifiques et 100 membres des services d’appui à la recherche. Les scientifiques sont organisés en 35 équipes de recherche dont 26 sont communes avec des partenaires du plateau de Saclay.

Le centre Inria Saclay - Île-de-France est un acteur essentiel de la recherche en sciences du numérique sur le plateau de Saclay. Il porte les valeurs et les projets qui font l’originalité d’Inria dans le paysage de la recherche : l’excellence scientifique, le transfert technologique, les partenariats pluridisciplinaires avec des établissements aux compétences complémentaires aux nôtres, afin de maximiser l’impact scientifique, économique et sociétal d’Inria.

Contexte et atouts du poste

L’Institut DATAIA est l’institut de convergence français spécialisé en sciences des données, intelligence artificielle et société. Il est le deuxième Institut Convergences (IC) de l’Université Paris-Saclay. Coordonné scientifiquement par Inria, il a été sélectionné lors de l’appel à projet "Instituts Convergences" du programme d’investissements d’avenir du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ce projet collectif et interdisciplinaire se structure autour des défis scientifiques liés aux sciences des données et à leurs enjeux socio-économiques. Le consortium de l’Institut rassemble des universités (universités Paris-Saclay, Paris-Sud, Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines et Evry-Val-d’Essonne), des instituts de recherche nationaux (Agro ParisTech, CEA, CNRS, INRA, Inria, IFPEN) et des Grandes Écoles (CentraleSupélec, École polytechnique, ENSAE, HEC, Institut Mines-Télécom, ENSTA ParisTech, ENS Paris-Saclay).

Mission confiée

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du directeur de l’Institut Convergences (IC), vos principales missions sont :

  • Concevoir et proposer un plan de communication annuel en lien avec les objectifs de l’IC
  • Conseiller et accompagner le directeur dans le cadre de sa réflexion stratégique, en lien avec les entités de gouvernance de l’IC
  • Promouvoir l’image et l’identité de l’IC à l’échelle locale, nationale, européenne et internationale ainsi que sa présence dans les médias
  • Développer, accompagner et assurer le suivi des relations extérieures de l’IC incluant ses relations internationales ainsi que ses relations industrielles, en lien avec la chargée de projet
  • Soutenir et accompagner le déploiement et la diffusion des actions d’animation scientifique de l’IC
  • Mettre en œuvre des actions et des supports de communication externe
  • Mettre en œuvre des actions et des supports de communication interne
  • Evaluer le retour sur investissement des actions de communication
  • Piloter le budget communication

Principales activités

Vous serez amené(e) à travailler avec les différents interlocuteurs internes et externes de l’IC : partenaires, bureau, comités, services communication des partenaires, prestataires…

  • Création et réalisation de supports de communication print et web pour divers publics
  • Animation du site Internet et des réseaux sociaux
  • Rédaction et envoi d’une newsletter externe mensuelle
  • Assurer la veille informationnelle en interne et en externe
  • Organisation d’événements
  • Recueil d’informations, traitement de l’actualité de l’IC et diffusion des informations
  • Suivi administratif et financier des actions de communication et de développement des relations extérieures en lien avec la chargée de projet
  • Accompagnement des scientifiques dans leurs relations extérieures et industrielles

Compétences

Savoir-faire :

  • Disposer de qualités d’analyse et de synthèse
  • Savoir élaborer des tableaux de bord de pilotage et des indicateurs d’évaluation et de suivi d’activité
  • Savoir respecter les délais, hiérarchiser les priorités et gérer les urgences
  • Savoir préconiser des solutions adaptées
  • Savoir rendre compte à bon escient
  • Maîtriser la conduite de projet
  • Maitriser la chaîne graphique
  • Maîtriser les outils informatiques et multimédia
  • Faciliter l'accès du grand public à un contenu complexe
  • Construire et développer des relations avec des partenaires divers (communauté scientifique, entreprises, personnalités politiques et institutionnelles, journalistes, etc).

Savoir-être :

  • Sens de l’écoute
  • Sens de l’organisation
  • Sens du pilotage
  • Créativité et curiosité
  • Force de proposition
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Diplomatie et qualités relationnelles.

Avantages sociaux

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Sécurité sociale
  • Congés payés
  • Aménagement du temps de travail
  • Installations sportives

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience
   

Informations générales

  • Ville : PALAISEAU
  • Centre Inria : CRI Saclay - Île-de-France
  • Date de prise de fonction souhaitée : 2019-02-01
  • Durée de contrat : 2 ans
  • Date limite pour postuler : 2019-01-31
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